Stejně jako studené hovory, posílání studených e-mailů může být neuvěřitelně nepříjemné. Zde žádáte úplného cizince o pomoc nebo radu, a doufáte, že budou reagovat z kamarádství. Je to ztráta času? Jaká je pravděpodobnost, že si někdo z jejich rušného týdne vyvezie nějaký tip, aby zaklepal na tipy nebo prodloužil pomocnou ruku?

Pokud je to myšlenkový proces, který máte při diskusích o potenciálním kontaktu, pak vám chybí velký čas! Při odesílání e-mailů lidem, se kterými jste se nikdy nesetkali, se může cítit z modrého, rozhodně nemusí být nepříjemné - nebo neúspěšné. Žijeme v digitálním věku, a přestože je skvělé se tam dostat, propojit a propojit vizitky, můžete se stejně snadno snadno setkat s někým online, jak můžete přes bagely a kávu. A krása je, že to všichni víme.

I když je pravda, odesílání studených e-mailů je číselná hra a některé jistě ignorují, existují kroky, které můžete přijmout, že nižší pravděpodobnost. Níže je 11 skvělých tipů, jak napsat chladný e-mail, aniž byste ho odmítli - podívejte se na něj a zjistěte, zda jste udělali nějaké chyby, které byste mohli snadno opravit!

1. Najděte společné připojení

Chcete-li se vyhnout tomu, aby se zdálo, že váš příjemce je jedním z mnoha v odpoledních hodinách studeného emailem, dokazte, že jste provedli svůj výzkum a že oba máte skutečně něco společného. Kde šli do školy? Co o tom napsali? Kde jsou jejich zájmy nebo vášně? Zatímco to může znít jako to bude trvat hodně sleuthing, je to opravdu docela snadné narazit na tyto body.

Angelina Darrisaw, mezinárodní obchodní a kariérní trenér, říká Bustle v e-mailu "Používejte Facebook, LinkedIn, Google, Twitter, Levo League atd. Buďte kreativní a najděte způsob, jak vytvořit osobní spojení (v rozumu). že jsem šel do Duke, šel jsem do Davidsonu Jak se vám líbilo, že žijete v Raleighu a doufám, že můžete pomáhat kolegovi Jižnímu s následující situací ... "Čím více si můžete vytvořit spojení, tím větší je pravděpodobnost, že vyniknete." Nejen, že tento krok ukáže, že jste provedli svůj výzkum, ale že jste je považovali před odesláním e-mailem. To znamená, že nejsou jen jedním z mnoha na vašem seznamu, což zvýší vaši pravděpodobnost odpovědi.

2. Přeskočte "Jak se máš?"

Zatímco byste neměli přecházet do žádosti, jako jste nákladní vlak, začínáte "jak se máte?" může zdůraznit, jak studená je vaše žádost skutečně. Podniková spisovatelka Erica Dhawanová z podnikatelského webu YFS Magazine navrhla: "Každý to dělá a to neznamená nic, zvláště pokud posíláte chladný e-mail. Devětkrát z deseti končí váš e-mail obsahující konkrétní požadavek a nikdy jste ve skutečnosti neměli zájem o dobré životní podmínky příjemce. " Místo toho začněte s čárou, která vysvětluje, jak jste byli s nimi ohromeni nebo jak jste nad jejich společností nadšeni.

2. Ujistěte se, že vaše otázka je zřejmá

Ujistěte se, že vaše otázka je zřejmá a zdůrazněná - nepokračujte v úsilí, aby se otázka dala "měkčí". Darrisaw navrhuje: "Chladný e-mail bez otázky nechává čtenáře zmatený. Proč se zasáhnete?" Uspokojit jednu klíčovou otázku a usnadnit příjemci odpovědět. " Čím více se zaměřujete, tím jednodušší je, aby váš přijímač reagoval!

3. Držte požadavek malý

Zamyslete se nad tím: Je snadnější odpovědět na žádost o kávu nebo na žádost o zaměstnání? Pokud máte naději na něco velkého od vašeho příjemce, uklidněte se do konverzace s odvoláním na nižší stupeň. Kariérní spisovatelka Leslie Moserová pro místo kariérního rozvoje Muse nabídla: "Je to mnohem jednodušší, aby lidé reagovali, pokud nemají pocit, že dělají nějaké velké sliby tím, že odpovídají. Takže vám doporučuji nechat svůj dotaz co nejmenší." Dětské kroky.

4. Ujistěte se, že něco nabízíte

Spíše než jen doufat, že se dostanete, dostanete se, ujistěte se, že jim ukážete, že na oplátku něco nabízíte. Nepoužívejte pouze bio o sobě - ​​jasně zdůrazněte, co máte k dispozici. Dhawan vysvětlil: "Pokud například hledáte mentora, vaše vzdělání by mohlo být relevantní, pokud máte absolventy. Pokud vytváříte vztah s potenciálním klientem, vaše poslední obchodní úspěchy jsou mnohem relevantnější." To jen oslabí motivaci odpovědět.

5. Reference Co jste četli o nich ve zprávách

To jde přímo zpátky do bodu vytvoření společného vztahu s vaším příjemcem. Ale spíše než jen zmínit jejich pole nebo pověření, udělat to o krok dál a spojit, jak se s nimi spojit z něčeho, co o nich čtete ve zprávách.

Vicki Salemi, Expert kariéry pro společnost Monster, nabízí Bustle v e-mailu: "Měli byste také odkazovat na nedávné články o společnosti ve zprávách a na to, jak jsou tyto iniciativy specificky relevantní pro vaše dovednostní sady - jděte navíc, abyste ukázali, že jste skutečně zájem o práci nebo odborné znalosti a bude to pro společnost přínosem. " Když zmíníte něco napsaného o nich, ukážeme vám, že - i když je to chladný e-mail - jste s nimi a jejich společností dobře obeznámeni a jste investováni do zpětné reakce. Tím, že propojíte své iniciativy s vlastními dovednostmi, nabízíte jim něco na oplátku a zvyšujete tak své šance na získání odpovědi.

6. Buďte krátká a sladká

Pokud vás někdo nepozná a nemáte pro vás žádný investovaný zájem, může být dlouhý, textově těžký e-mail snadno odeslán přímo do koše. Udržujte jejich zájem tím, že vaše zpráva je krátká a sladká a rovná.

Darrisaw doporučuje: "E-mail od cizince, který je zdlouhavý a těžký projít, je pravděpodobně smazán a odeslán na spam. Použijte krátké odstavce a udělejte každou větu počítat. úroveň, ne dlouhá bio), proč jste si vybrali toto konkrétní příjemce (zahrnout společné zájmy zde) a oslovit, co konkrétně potřebujete. " Dokonce můžete svou žádost překonat na skutečné body odrážky, abyste přilákali své oko čtenáře, pokud se náhodou spíše než přečíst.

7. Zjistěte, jaký je krok akce

Nenechávejte e-mail s otevřeným koncem, kde se odhlasujete s typem závěru "míče v kurtu". Chcete-li zajistit budoucí kontakt, dejte jim krok za krokem. Například Salemi naznačuje, že "říkáte, že máte naději, že budete mít pět minut na telefonní rozhovor", ať už to znamená pomoci společnosti efektivně uskutečnit další nájem (ty!), Nebo proto, že byste chtěli vytvořit obchodní partnerství nebo mentorství. Pokud nejste připraveni na plné telefonní hovory, dejte jim termín pro odpověď na e-mail a uveďte něco jako: "Rád bych odpověděl EOD pátek, pokud to bude možné."

Dostane se osoba, která přijímá e-mail.

9. Vytraťte pocit stinnosti

Nezáleží na tom, zda se snažíte dostat na práci nebo poradit, ztratit veškeré pocity strachu tím, že nezapomenete, že nejste první nebo poslední člověk, který se s touto osobou obrátí o pomoc. Je-li to práce, kterou hledáte, je spousta kandidátů, kteří přijmou tento impozantní, samočinný krok, a pokud je to mentorstvo, které po vás očekáváte, je možné očekávat, že je jiní lichotili s žádostmi o radu.

Salemi úžasně zdůrazňuje: "Snažte se nemyslet na to jako na nepříjemný dosah - pokud ano, pak jste odsouzeni před tím, než začnete. Předpokládejme, že jiní kandidáti dělají totéž (protože jsou) a náboráři očekávají, ty v tomto směru dopředu, pokorně. " Jděte na to a zůstaňte přesvědčeni.

10. Vyhněte se používání příliš mnoha odkazů a fotografií

Zatímco byste si mohli myslet, že je užitečné přidat do tela e-mailu celou řadu informací o vás, některé e-mailové servery by vás mohly označit za spam, pokud máte ve vaší zprávě příliš mnoho informací. Pokud se dostanete do složky s nevyžádanou poštou, pak víte, že nedostanete odpověď! Darrisaw doporučuje: "Některé e-mailové servery filtrují e-maily z adres, které nerozpoznávají, ale zejména když mají přílohy nebo příliš mnoho odkazů. Zvolte své odkazy moudře!" Zahrňte pouze ty nejdůležitější webové stránky a / nebo fotografie, udržujte zprávu přehledně a ne příliš zdanlivě.

11. Je to v pořádku

Máte-li náročný týden a plnou schránku, je možné, že jeden náhodný požadavek od někoho zevnějšku je snadno přitisknut k zadnímu hořáku. Protože je pro vás naprosto v pořádku! Moser vysvětlil: "Pokud celý týden prošel bez odpovědi, je naprosto přijatelné poslat rychlý následný e-mail a zeptat se, jestli má člověk stále zájem se sejít."

Takže jděte dál - oslovte tyto kontakty, aniž byste se ošklivali - nikdy nevíte, kam vám může vést chladný e-mail!