Můžeme říct, že máme čistý stůl. Samozřejmě, mnoho lidí (včetně mě) často tvrdí, že zmatek pomáhá tvůrčímu procesu. A jistě, občas to dělá. Ale pokud jde o to, že je superproduktivní, možná budete chtít najít způsob, jak uspořádat svůj stůl a ve skutečnosti se vám to podaří.

Začni tím, že se podíváte na váš stůl právě teď. Je to organizováno u bohů a závisti všech, kteří procházejí? Nebo je to stres-indukující nepořádek, teetering na pokraji dezorganizace katastrofu? Pokud je to druhá, možná si všimnete nějakého vztahu mezi vaší nepořádek, úrovně stresu a schopností dokončit projekty.

Určitě jsem si všiml spojení, pokud jde o to, co se děje. Můj stůl se často pohybuje mezi těmito dvěma extrémy (super špinavý / super čistý), takže vím, jak mohou tyto dvě ovlivnit moji produktivitu. Nejvíce se mi daří, když je moje kancelář dokonale zorganizovaná a vše, co potřebuji, je v dosahu.

Nerozumím tomu nic, když procházím chaosem pro notebook, sešívačku nebo napájecí kabel. Je to celkový čas sát, a také mě vyvede z mého tvůrčího momentu. Ve skutečnosti, jak je uvedeno v článku o Newsweku, "... průměrný Američan spaluje 55 minut denně - zhruba 12 týdnů ročně - a hledá věci, o kterých ví, že vlastní, ale nemůže najít."

Vidět? Nespravedlnost je úplná ztráta času a určitě nejlepším způsobem, jak to udělat. Vzhledem k tomu máte na mysli několik způsobů, jak udržet váš stůl uspořádaný a jak se lépe připravit.

1. Začněte s nějakým jarním čištěním

Při vyčištění špinavého, neorganizovaného stolu je prvním místem, na kterém byste měli začít, čistá břidlice. "De-neporušenost, prázdné, skartovat, zbavit se všeho, co nepotřebujete nebo chcete, " navrhl Royale Scuderi na Lifehack.org. Pak si oddejte čistou plochu, kterou je váš stůl.

2. Zbavte se pera, kterou nepotřebujete

Můj držák na pero je neustále plný ošklivých firemních pera (AKA, které jsem ukradl z banky), stejně jako sušené pera před 10 lety. Zní povědomě? Pak jdi a hodíš je. Jak uvedl Mark Shead na Productivity501.com: "Pokud ho nepoužijete, nemusíte se cítit špatně o tom, že ho vyhodíte." Začněte přes čerstvé s novou plodinou pera, která se vám opravdu líbí.

3. Určete bod pro všechno

Jakmile je váš stůl zbaven nevyžádané pošty, přesuňte vše pro maximální efektivitu. Zde by měl vypadat váš stolek - monitor uprostřed, telefon vpravo (nebo levý, pokud máte levou rukou) a soubory na opačné straně. Chceš ty věci, které nejvíce používáš na své dominantní straně. Bude to jednodušší a produktivnější den.

4. Uchovávejte potřebné předměty v dosahu

Ujistěte se, že máte k dispozici potřebné předměty, protože poslední věc, kterou chcete udělat, je, když se objeví dobrý nápad. Jak Kathryn Vasel poznamenal Money.CNN.com, v rozhovoru s osobně organizovanou Amy Tragerovou, "Vycházet dokonce jen jednou denně za tužku nebo kancelářský klip zakrývá váš mozok z projektu, na kterém pracujete a budete muset přijít zpět a znovu. "

5. Uchovávejte vše ostatní v (organizovaných) zásuvkách

Vyberte si ty šťastné věci, které zůstávají na stole. "V zásuvce pro psaní je možné skrýt něco jiného, " řekl Meridith Levinson na CIO.com. "Kontejnery ... vám mohou pomoci udržet vaše zásuvky uspořádané a vše v dosahu. Dávají rozmanitý domov všem flotsamům a jetsamům, které by jinak mohly vytvořit zásuvkovou zásuvku."

6. Zbavte se ošklivých kordů

Je to těžké ve věku zamotaných napájecích šňůry, ale snažte se, aby nebyly všechny uloženy na stole. Místo toho ukládejte šňůry v zásuvce nebo je ukryjte za stolem. Podle Sheadu: "I když máte dostatek místa, zavádí to vizuální nepořádek ... snižování nepořádek snižuje množství práce mezi špinavým psacím stolem a organizovaným psacím stolem. Tento organizační tip může dělat dlouhé cesty směrem k tvorbě vašeho stolu a kanceláře mnohem hezčí místo k práci. "

7. Udržujte ty obrazové snímky na minimum

Já vím, že chcete, aby byly fotografie z každé kočky v pořádku. Ale příliš mnoho a váš stůl se může rychle dostat špinavé, stejně jako super rozptýlení. Jako osobní organizátorka Lisa Zaslowová v rozhovoru s Vasellem poznala, že naše oči vytáhnou před sebou všechny věci a náš mozek je zpracovává, i když si to neuvědomujeme. Takže držte ty fotky, personalizované hrnky na kávu a fotografie na dovolenou na minime.

8. Vytvořte systém pro řešení problémů

Dobře, tak jste se zbavili bazilionových fotografií a starých pera a dokonalým způsobem si zorganizoval svůj stůl. Nyní je čas vytvořit systém. Tím myslím, že se zaměřím na vaše špatné zvyky a hledám způsoby, jak je opravit. Například můžete otevřít poštu přímo u drtiče a okamžitě zpracovat každý papír, který držíte, navrhl Martha Uniacke Breen na StyleatHome.com. Tímto způsobem nebude pošta hromadit a budete pravděpodobně reagovat na všechno včas.

9. Mějte "Catch All" spot

Toto je naprosto nezbytné, pokud jde o předcházení problémům a končí shromažďováním na stole. Jediné, co musíte udělat, je vytvořit místo "catch all" pro věci, jako je vaše taška, kabát a deštník, takže se jim nedostanou do cesty. Jak říká Neil Patel, Inc .: "Úkryt by měl být umístěn v nejvíce zřejmém prostoru vaší kanceláře. Pokud máte dveře, vytvořte svůj úchytný prostor napravo od dveří. ve skříni vytvořit místo, kde je někde poblíž vchodu. "

10. Spravujte všechny ty papíry

Příspěvky jsou moje jediná a jediná (ne, pouze ) dezorganizace. Mám rád hromadit poštu a účty, které se "zcela dostanu", jen abych je nechal sbírat prach po celé týdny. Nejen, že je to chaotický AF, ale je to opravdu dobrý způsob, jak ztratit něco důležitého. Jak řekl Breen: "Na konci dne (nebo na konci každé pracovní schůzky) trvá několik minut, než se zpracováváte, vyhoďte nebo odložte všechno, co je na stole." Jsem rád, že to opravdu může být tak snadné.

11. Obraťte se na některé zásobníky dokumentů

Věc je, že papíry nelze vždy házet. A nové se dostávají alarmujícím tempem. To znamená, že se zásobníky dokumentů hodí. Podle společnosti Patel: "Systém se dvěma zásobníky je nejjednodušší a nejefektivnější pro manipulaci s příchozími papíry. Systém funguje takto: 1) nový zásobník, nové dokumenty, 2) starý zásobník, dokumenty, které jste otevřeli nebo se dívali, a se musí vypořádat. " (Poznámka: nezapomeňte skutečně vypořádat se se starým zásobníkem.)

12. Máte notebook Go-To

Zaznamenáváte poznámky a telefonní čísla na papírových ubrouscích a malých papírech? Pokud ano, udělejte laskavost a získáte notebook pro tento účel. Jak Shead řekl: "Pokud je můžete zachovat na jednom místě, budete mnohem produktivnější, pokud se budete muset později podívat něco později."

13. Narovnejte se na konci dne

Tento tip je nejdůležitější, pokud jde o nedotčený stolek, který je závidění spolupracovníků všude. Jediné, co musíte udělat, je chvíli trvat na konci každého dne, abyste se vyrovnali, podávali důležité dokumenty a recyklovaly ty otravné papíry. Můžete dokonce chtít zjistit svůj seznam úkolů pro zítřek (protože, víte, produktivita). Bude to opravdu hezké se vrátit na tuto impozantní úroveň organizace následujícího rána.

A to je opravdu to, o čem to všechno znamená - zůstat na špičce vašeho nepořádek a udržet si tu malou oblast vašeho superorganizování. Vzhledem k tomu, že organizovaná kancelář skutečně znamená, že se dostanete víc. Slibuji.