Pokud jde o efektivitu na pracovišti, nejsem zde, abych řekl, že byste se měl stát nějakým robotním robotem. (Papírové a glazované oči? Ne, děkuji.) Ale existují způsoby, jak být efektivnější při práci, která může být pro vás stejně produktivní jako jedna.

To proto, že být efektivní nemusí znamenat nudný, hyper-zaměřený pracovní den. To prostě znamená, že znovu zaměříte svůj plán, strávíte den správnou cestou a ve skutečnosti budete dělat věci. Ve skutečnosti, kdyby vás svět nechal, jsem si jistý, že byste mohli za pár dní vyřídit všechnu svou práci a pak se připravit na nějaký úžasný čtyřdenní víkend. Studie dokonce ukázaly, že by to byl ideální scénář, protože práce příliš mnoho (jako v, více než 50 hodin týdně) je neuvěřitelně kontraproduktivní.

Jak řekl Bob Sullivan na CNBC.com: "Výzkum, který se pokouší kvantifikovat vztah mezi odpracovanými hodinami a produktivitou, zjistil, že zaměstnancová produkce prudce klesá po 50 hodinovém pracovním týdnu a po 55 hodinách klesá z útesu - někdo, kdo dává za 70 hodin, nevyrábí nic víc než těch 15 hodin, podle studie, kterou v loňském roce vydal John Pencavel ze Stanfordské univerzity. "

Bohužel, nemyslím si, že váš šéf vás nechá předčasně odejít. Člověk může snít, ale až do toho dne přijde, je zde několik způsobů, jak být efektivnější v práci. Přinejmenším můžete dělat věci včas (nebo dokonce brzy!) A pak vykopnout zpět do místnosti.

1. Upřednostněte seznam úkolů

Začněte každé ráno upřednostněním seznamu úkolů. To pravděpodobně znamená přesunout tyto obávané složité úkoly na vrchol (víte, věci, které se skutečně musí udělat) a přesunout všechny chmýří věci dole. E-maily mohou čekat. Ostření všech tužek může čekat. Ale dokončení vašeho projektu? Ne tak moc.

2. Stick to your Routine Žádná věc Co

Já vím, může to znít nudně, ale zkuste to udělat každý den. Pokud tak učiníte, dostanete se do drážky, což vám opravdu pomůže udělat více. Jak uvedla Hallie Crawfordová na Money.USNews.com: "Jsme stvoření zvyku, stejně jako naše mozky. Když zřídíme rutiny, můžeme provádět úkoly rychleji, protože nemusíme myslet na tento úkol - nebo připravit se na to - stejně jako může pracovat na autopilotu. "

3. Odolajte nutkání vícenásobné úlohy

Všichni si myslíme, že můžeme plnit více úkolů, ale je to téměř takřka nemožné. Je to proto, že namísto multi-tasking, děláme jednoduše několik věcí po jednom. Jak poznamenal thajský Nguyen pro Huffington Post, "... skákáme spíše než žonglovat. Problém skončí s příliš mnoha otevřenými projekty a rozšiřováním se příliš slabého." Takže začněte se zaměřovat na jeden projekt nebo úkol a dokončete jej, než se přesunete na něco jiného.

4. Využijte svého zpoždění

Všimněte si, jak může náhle termín požehnat vám schopnost pracovat? Tato zdlouhavá taktika se nazývá Parkinsonský zákon, pojmenovaný podle námořního historika Cyril Northcote Parkinson, který říká: "Pokud počkáte až na poslední chvíli, trvá to jenom minutu." Podle Nguyenu: "Zákon poskytuje velkou páku pro efektivitu: ukládání kratších lhůt pro úkol nebo plánování dřívější schůzky." Jen se ujistěte, že najdete ten sladký bod, navrhl Nguyen, neboť spěchá práce může být recept na katastrofu.

5. Křížové věci z vašeho seznamu úkolů

Jakmile dokončíte úkol, vítězoslavně jej překročíte seznam úkolů. Podle článku o společnosti Fortune : "To nejenže vám poskytne pocit úspěchu, když zaškrtnete dokončené úkoly po celý den, ale může také pomoci posoudit vzorce produktivity." Myslím, že opravdu něco uděláte ráno? Tato metoda vám pomůže vyřešit to.

6. Sledujte čas

Dalším způsobem, jak sledovat efektivitu, je zaznamenat čas strávený na každém projektu. Jak Crawford řekl: "Zaznamenejte si čas na dva týdny a zapište si, kolik utratíte za každý úkol a činnost v práci. Sledujte vše od e-mailů až po oběd, konverzace s pracovníky, práce na projektech a přestávkách. většinu času strávíte a pak proveďte potřebné úpravy. "

7. Ujistěte se, že máte přestávky

Efektivita neznamená, že se do vašeho počítače neustále díváme od 9:00 do 19:00. Dobře zasloužený přestávku nebo dva není ztrátou času, ale neuvěřitelně nezbytnou součástí každého dobrého pracovního dne. Jak Nguyen poznamenal, "... náš přirozený rytmus pozornosti mozku znamená, že se můžeme zaměřit až na 90 minut, pak potřebujeme zhruba 20 minut odpočinku. Strategické přestávky se rovnají efektivní práci." Takže ano, můžete a měli byste podniknout vícenásobné výlety do pokoje.

8. Skryjte telefon

Pokud je můj telefon v pohotovosti, když pracuji, nemůžu si to nechat zkontrolovat pokaždé, když se vkládá text. (Je to problém, vím.) Je zřejmé, že to je neuvěřitelně rušivé a ne přesně to, co je efektivní pracovní den. To je důvod, proč všichni telefonní závislý uživatel by měl skrýt věc z dohledu, když se snaží udělat věci. Mimo zrak, (druh) z mysli.

9. Zakázat varování

Chcete-li telefon ještě méně přitahovat, deaktivujte výstrahy nejrychleji. Tímto způsobem ji můžete nechat na stole, v jasném pohledu, aniž byste byl tak rozptýlený. Pro ty, kteří potřebují svůj telefon pro práci, to může být nejlepší volba.

10. Buďte dobrou péčí o sebe

Kývnutí na stůl nebo snídani o Chipotle není nejlepší využití vašeho času. Proto je tak důležité, abyste se o sebe postarali dobře, pokud chcete být efektivní, pracovní stroj. Vezměte si poznámku od společnosti Fortune.com a začněte jíst, spát a bděte ve stejnou dobu každý den. Tímto způsobem vaše tělo bude vědět, co se děje, a když je čas se dostat do práce.

11. Ve skutečnosti si užijte své dny vypnuté

Důsledné užívání víkendu je absolutní nutností. Nejen, že je to velmi důležité po dlouhém týdnu, kdy se budete soustředěně věnovat, zaznamenávat svůj čas a držet se rutiny. Ale je to docela darn užitečné, když přijde na to být efektivní znovu přijít pondělí. Jak Crawford řekl, "... respektujte svůj den volna, pokud budete mít dovolené o víkendech, nefungují, pokud to není naprosto nezbytné.Užte si čas s přáteli a rodinou dělat činnosti, které nemají nic společného s prací.To vám umožní vrátit se do práce, cítit se osvěžující, šťastný a připravený přijmout novou pracovní týden. "

To opravdu není těžší než to. Zaměřte se na to, jak trávíte svůj čas, a ujistěte se, že je utrácíte moudře, a budete zkontrolovat věci z vašeho seznamu úkolů jako blázen.